Etude préliminaire

Avant de démarrer un projet quelconque, la maîtrise de la situation existante (as-is) s'impose, pour le faire une phase d'analyse demeure indispensable.

Analyse spatiale Maîtriser les données spatiales, leur affectation et déterminer les contraintes physiques induites par le bâtiment afin de les confronter plus tard aux besoins fonctionnels et organisationnels. Analyse organisationnelle Maîtriser les données organisationnelles (structure et hiérarchie) afin de permettre l'élaboration d'un plan de proximité et plus tard d'une charte d'aménagement. Analyse du mobilier et des équipements Maîtriser les données relatives au mobilier et aux équipements. Déterminer les facteurs de choix pour une "politique mobilière et IT" (coût d'investissement et de gestion ultérieure, flexibilité, projection d'image, ergonomie et utilisation). Analyse d'occupation Identifier les différents ratios d'occupation par hiérarchie organisationnelle et par employé afin d'être capable d'avoir une réflexion de fond sur une optimisation potentielle. Analyse des besoins Comprendre et intégrer les besoins des utilisateurs (organisation, technique, fonctions), pour une élaboration précise d'un cahier des charges. Scénarios et recommandations Déterminer un usage optimal des espaces, en tenant compte des besoins spécifiques des utilisateurs, en vue d'établir l'usage "idéal" des bâtiments dans une logique d'optimisation et de confort des utilisateurs. Plan directeur Etablir le plan d'action à court, à moyen et à long termes relatif au projet souhaité en accord avec la stratégie de l'entreprise. Cahier des charges Définir le cahier des charges précis du projet par CFC sur la base des différentes analyses.